›significa
la actividad superior de la vida, la esencia de LIDERAZGO TRANSFORMADOR, la verdadera puesta a prueba y la
manifestación de todos los hábitos reunidos ya que se parte de dos pensamientos
que se constituyen en uno solo encerrando las principales características de
cada uno y sobretodo proporcionando beneficios a ambas partes.
›La
SINERGIA se encuentra presente en todas las
partes de la NATURALEZA.
El echo mismo de que un hombre y
una mujer engendren un hijo es SINÉRGICO.
La ESENCIAde la SINERGIA consiste en VALORAR, RESPETAR las DIFERENCIAS, COMPENSAR las debilidades, CONSTRUIR sobre las fuerzas.
El tiempo es uno de los recursos más
importantes para el Directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos
aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar
organizados. El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos
físicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro El tiempo es una
constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o qué
estamos tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo.
¿Qué
es la administración del tiempo?
La administración del tiempo es
una ilusión, porque nadie puede realmente administrar el tiempo.
La administración del tiempo; es uno de los
recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se
malgasta, se derrocha algo muy valioso.
La administración del tiempo se puede definir
como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo
como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
Administrar el tiempo realmente significa administrarnos a nosotros mismos, de
tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Una mala organización
nos hará perder mucho tiempo y esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo.
Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buena
coordinación del personal de nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada
empleado, que no se repitan tareas, que estén comunicados los departamentos
dentro de una misma empresa.
Mucha gente opera bajo la errónea
creencia de que tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas
más eficientemente El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente
tiempo y sin embargo tenemos todo el tiempo que hay. No importa cuánto hagamos,
siempre hay alternativas interminables para invertir el tiempo. La solución a
esta paradoja, entonces, es enfocarse primero en las cosas más importantes, en
la seguridad de que siempre habrá tiempo suficiente para las cosas que
realmente es necesario hacer. Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no
podemos hacer todo y dejemos de actuar como tal, habremos dado un paso muy
importante hacia una efectiva administración de nuestro tiempo. Identificar las
prioridades se convertirá en un problema menor.
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si
lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en
función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun
emprendedor. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y
metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o
regresar. Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo
con el máximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo,
sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran
paradoja del tiempo.
Características del tiempo:
Una lista de las actividades de
una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la
utilización efectiva del tiempo. Está comprobado y es un principio fundamental
de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente
ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados. Una
técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos
20 minutos de labores, en planear el día siguiente. El tiempo del emprendedor
rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar,
dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos. Los
resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados,
más que por la pura casualidad.
¿Cómo ocupar bien el tiempo?
El tiempo disponible debe ser
asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben
utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades. Evitar
perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
El tiempo utilizado en dar
respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades
de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a
resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. Posponer o aplazar
la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se
pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite
establecidas. Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la
repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar
o hacer llamadas telefónicas. El mantener a la vista la agenda del día facilita
el administrar correctamente el tiempo.
Ideas para mejorar su
administración del tiempo.
Te ayudaran a mejorar tu
productividad y a permanecer focalizado en lo importante.
1. Acepte que la administración del tiempo es
un mito. No importa lo organizado que sea usted, el día tiene siempre 24 horas solamente.
2. Descubra en qué malgasta el
tiempo. Muchos de nosotros somos proclives a actividades que son un derroche de
tiempo que podríamos usar de un modo mucho más productivamente.
3. Fije objetivos de
administración del tiempo. Recuerde, el foco de la administración del tiempo es
cambiar conductas, no cambiar el tiempo.
4. Implemente un plan para la
administración del tiempo.
5. Use herramientas para la
administración del tiempo. El primer paso es saber dónde está usted parado y
planificar adónde desea llegar en el futuro.
6. Priorice. Usted tendría que
empezar cada día con una sesión de administración del tiempo estableciendo un
orden de prioridad para las tareas del día y los resultados deseados.
7. Aprenda a delegar y/o “terciarizar”.
Más allá de lo pequeña que pueda ser su empresa, no hay necesidad de que sea un
“espectáculo unipersonal”
8. Establezca rutinas y apéguese
a ellas lo más que pueda. Cuando surjan las crisis, usted va a ser mucho más
productivo si usted puede apegarse a algunas rutinas ya establecidas.
9. Habitúese a fijar límites de
tiempo para las actividades. Por ejemplo, leer y responder emails puede
consumir su día entero si usted lo permite.
10. Asegúrese de que sus sistemas
funcionen. ¿Pierde usted montones de tiempo buscando documentos en su
computadora?
11. No gaste tiempo esperando ya
sea en reuniones con clientes o en turnos con el dentista, es imposible evitar
esperar a alguien o a algo. Pero usted no necesita estar sentado mirándose
la punta de los zapatos. En resumen, usted puede tener un mayor control y
lograr sus objetivos, siempre que afronte el mito de la administración del
tiempo y de los pasos para mejorar su control. Uno de los mejores
administradores es aquel que tiene aparte todas sus metas o ideales por
ejemplo: separarlos en fólderes o en una agenda dividida en tres secciones; en
una las cosas por realizar como informes por hacer o tareas pendientes, etc.
Elementos que nos harán perder
el tiempo
Mala Organización (Planificación)
Exceso de compromisos
Llamadas telefónicas, reuniones
mal planificadas.
Falta de delegación.
Pasos para que nuestro trabajo
sea más eficaz
Ten Organizado y limpio el lugar
de trabajo.
Cuida tu presentación personal.
Haz cada cosa en su orden
Lleva una planificación adecuada
de tu agenda.
Sistemas para controlar y administrar el uso del tiempo:
Causas teóricas de malversación
del tiempo en la empresa:
Falta de información
Comunicaciones lentas y absurdas.
Interrupciones constantes
Desorganización de los
colaboradores
Exceso de urgencias Llamadas
telefónicas
Exceso de burocracia
Errores de terceros
Los peligros de trabajar
durante muchas horas
Excusa: Hacer frente a la
acumulación de trabajo que se amontonó a lo largo del día.
Causa: Demasiada actividad
ineficaz, no productiva, mientras los demás avanzan en sus tareas.
Remedio:
Lista de prioridades; más disciplina personal; tratar de delegar; emplear mejor
las secretarias; filtrar las llamadas telefónicas. Los peligros de trabajar
durante muchas horas.
La planificación hará que se
dedique tiempo a hacer las cosas importantes, las cosas que sólo usted puede
hacer y que deben hacerse para una fecha tope.
La planificación del tiempo
ahorra tiempo. Marque objetivos y metas y mida el progreso al comparar lo que
se ha logrado realmente con la meta original. Organice a su mesa de trabajo, a
su secretaria y más que nada a usted mismo.
Claves para un manejo más
efectivo del tiempo
Clave 1.- Establezca siempre que
le sea posibles momentos de tiempo específicos para realizar cada una de las
tareas que planifique.
Clave 2.- Cuando reserve un
tiempo para completar una tarea, respete al máximo esa cita con usted mismo.
Clave 3.-Intente por todos sus
medios enlazar las tareas que tenga que realizar a lo largo del día. Claves
para un manejo del tiempo más efectivo
Clave 4.- Establezca un lapso de
tiempo mayor para realizar una tarea del que crea que le llevará completarla.
Clave 5.-Procure planificar las
tareas que hayan de estar completadas para una fecha determinada con
anterioridad a la llegada de esa fecha.
Clave 6.-Cuando tenga muchas
tareas que completar en una misma semana, procure planificar las más
importantes al comienzo de la semana.
Clave 7.- No cometa el error de
planificar absolutamente todo su tiempo disponible. Utilice siempre la regla
setenta-treinta.
Clave 8.-Mantenga siempre una
visión con la suficiente perspectiva de todos sus objetivos en la vida.
Clave 9.- Su Planificación ha de
incluir tanto los aspectos profesionales de su vida, como los aspectos
personales.
Clave 10.- Haga una prioridad el
hecho de disfrutar de cada instante de su vida. En la vida todos tenemos que
hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que otras no lo son tanto.
Aprenda a disfrutar tanto unas
como las otras. Aprenda a saborear lo bueno de cada situación, y enfóquese en
hacer de cada instante de su vida un momento mágico y especial. Tome conciencia
de que el hacerlo dependo única y exclusivamente de usted. Hágase la pregunta
¿Cómo puedo transformar la realización de este trabajo en algo especial? Le
garantizo que su mente comenzará a darle respuestas de cómo hacerlo. En
definitiva, TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los
acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es cómo
reacciona ante esos acontecimientos.
“Por último, si de verdad se quiere conseguir
un éxito en la organización del tiempo, se deberá cultivar la tenacidad.”
Echale un vistazo al videto no te arrepentirás...
